Gestaffelte Passport-Allokation — niemals pro Scan

Die zwei größten variablen Kostenpositionen sind die PEF-Studie (Product Environmental Footprint) — einmalig €8.000–€25.000 über einen externen Gutachter — und die GS1-Mitgliedschaft für einen Digital-Link-Resolver zu €500–€1.500/Jahr. Die Zeit des internen Compliance-Teams liegt bei 240–400 Personenstunden für den ersten Pass. TracePass-Tarife beginnen ab €49/Monat (Basic, inklusive ~9 KI-Extraktionen) und €350/Monat (Starter, ~130 KI-Extraktionen pro Monat). Software ist die Position, die die Personenstunden reduziert — sie ist keine zusätzliche Lage auf der PEF-Studie oder den GS1-Kosten.

Ein typisches Beratungsprojekt aus Gap-Analyse plus Umsetzung bewegt sich üblicherweise im vier- bis fünfstelligen Bereich pro Projekt und wiederholt sich je Produktlinie — der Großteil der Kosten entfällt auf die Datenerfassung. Eine Plattform ist eine feste Monatsgebühr, die Sie behalten und für jedes Produkt erneut einsetzen. Beratung ist die bessere Wahl, wenn Quelldaten von Grund auf erstellt werden müssen (eine PEF-Studie, eine Konformitätsbewertung); eine Plattform ist die bessere Wahl, wenn die Daten vorhanden sind und der Engpass Zusammentragung und Pflege ist. Details finden Sie in unserem Vergleich DPP-Beratung vs. Software.

Enterprise-Hochvolumenpreise sind verfügbar. Batterie-, EV-, Reifen- und Elektronikhersteller mit Seriennummern-Pflicht erreichen regelmäßig 100.000 – 10.000.000+ Pässe pro Jahr, und die Standardtarife für Überschreitungen machen solche Abschlüsse wirtschaftlich nicht tragbar. Wir bieten ein Hochvolumen-Bundle mit Grenzkostenpreisen, das die Einheitsökonomie im Maßstab funktionieren lässt; der Vertrag ist jährlich oder mehrjährig mit individueller SLA. Eine Mail an info@tracepass.eu genügt.

Keines davon — wir berechnen pro veröffentlichtem Pass, der Einheit, die Sie steuern. Das Scan-Aufkommen bestimmen Ihre Kunden, nicht Sie: ein viral gehendes Produkt kann die Rechnung über Nacht verzehnfachen, eine ruhige Woche halbiert sie. Eine Staffelung pro Pass lässt sich in einer Beschaffungs-Budgetzahl abbilden, mit der man tatsächlich planen kann.

Nur veröffentlichte Pässe zählen auf Ihr Kontingent: Entwürfe, Pässe in Prüfung, ausgesetzte und abgelaufene sind kostenlos — Sie können also einen ganzen Katalog aufbauen und zahlen nur für das, was Sie tatsächlich in Verkehr bringen. Jeder kostenpflichtige Plan enthält GS1-Digital-Link-QR-Codes und den öffentlichen Passport-Viewer (HTML + JSON-LD-Content-Negotiation) ohne Aufpreis. Der Datenexport (die ZIP-Datei des ganzen Kontos sowie JSON-LD- und EPCIS-Downloads) ist in jedem Plan enthalten, auch in Free, ebenso die Weiterleitung Ihrer Pässe an einen neuen Anbieter, wenn Sie gehen. Der Resolver mit eigener Domain ist ebenfalls in allen kostenpflichtigen Tarifen enthalten — damit bleibt die URL auf dem gedruckten QR dauerhaft portabel, ohne Vendor-Lock-in auf das physische Asset. KI-Extraktion und das Lieferantenportal sind in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen — mit dem Tarif wachsen das monatliche KI-Budget und die Zahl der Lieferantenanfragen, nicht der Zugang dazu. Jeder Tarif, auch Free, enthält die Prüfung „Brauche ich einen DPP?“: ob ein Produkttyp einen Pass braucht, nach welchem Rechtsakt und ab wann. Einige Funktionen kommen erst in höheren Tarifen: unbegrenzte Lieferantenanfragen, Scan-Analytik, DPP-Prüfung für den ganzen Katalog und regulatorische Benachrichtigungen ab Growth, Compliance-PDF-Berichte ab Scale und NFC-Tag-Verknüpfung ab Pro.

Die jährliche Abrechnung spart rund 15% gegenüber der monatlichen (14,3% bei Basic, rund 15% ab Starter). Jahresabonnements werden für 12 Monate im Voraus berechnet, was die Mindestlaufzeiten von 3, 6 und 12 Monaten bei Scale, Pro und Enterprise abdeckt. Sie können einen Jahresplan auch vorzeitig zum Ende jedes Abrechnungsmonats verlassen: Die nicht genutzten vollen Monate werden erstattet, abzüglich der Gebühr bei vorzeitiger Kündigung; ein Teil der Gebühr, den die Erstattung nicht deckt, wird zum Beendigungsdatum berechnet. Sie können bei der Verlängerung ohne Strafe zwischen jährlich und monatlich wechseln.

30 Tage Kulanzfrist ohne Aufpreis. Sie können jederzeit kündigen; Ihr Plan endet zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats. Läuft dann noch eine Vertragsbindung (die Mindestlaufzeit bei monatlichem Scale, Pro oder Enterprise oder ein vorausbezahltes Jahr), fällt eine Gebühr bei vorzeitiger Kündigung an: die danach verbleibenden Monate der Vertragsbindung, höchstens 3, mal das Monatsentgelt. Beispiel: Pro zu €2.000 pro Monat, gekündigt im 1. Monat der 6-monatigen Mindestlaufzeit, hat noch 5 Monate, die Gebühr ist also auf 3 × €2.000 = €6.000 begrenzt; bei jährlicher Abrechnung wird die Gebühr von der Erstattung der nicht genutzten vollen Monate abgezogen. Nach dem Ende der Vertragsbindung fällt keine Gebühr an. Ihre veröffentlichten digitalen Produktpässe bleiben nach dem Ende des Abonnements 30 Tage öffentlich auflösbar, damit gedruckte QR-Codes auf physischen Produkten nicht mitten in der Migration brechen. Wenn Sie auf einer eigenen Domain betrieben wurden (jeder kostenpflichtige Plan), ist die Kulanzfrist die Zeit, um Ihren DNS auf einen anderen Anbieter umzulenken — die URL auf dem gedruckten QR gehört Ihnen für immer, weil die Domain Ihnen gehört. Sie wechseln zu einem anderen Anbieter? In jedem Plan kann ein Kontoinhaber oder Admin Ihre Pässe unter Settings → Data export kostenlos dorthin weiterleiten, und Scans der gedruckten Codes gehen dann direkt dorthin; Pässe, die Sie nicht weiterleiten, sind nach den 30 Tagen nicht mehr öffentlich auflösbar. In jedem Plan, auch Free und nach der Kündigung, exportieren Sie das ganze Konto kostenfrei aus dem Dashboard: eine ZIP-Datei mit jedem Pass, Dokument und Verlauf, dazu schnelle JSON-LD- und EPCIS-Downloads; auch die REST-API liest Ihre Daten in jedem Plan. Ein späteres erneutes Abonnement bringt abgelaufene Pässe wieder online, so viele der Tarif zulässt. Siehe die Nutzungsbedingungen, Abschnitte 10 und 10a.

Ja. Bei Scale, Pro und Enterprise wird ein Downgrade innerhalb der Mindestlaufzeit erst mit deren Ende wirksam oder mit dem Ende des bezahlten Abrechnungszeitraums, falls dieses später liegt; bis dahin bleiben Sie auf Ihrem aktuellen Plan, der weiter abgerechnet wird. Downgrades, die das Pass-Limit unter Ihre aktive Anzahl senken, können eine Überschreitungsgebühr für die verbleibenden Pässe zum Tarif des neuen Plans auslösen; wir warnen Sie vor der Bestätigung. Upgrades treten sofort mit anteiliger Abrechnung in Kraft. Ein Downgrade ist kein Ausstieg: Kündigen können Sie weiterhin jederzeit (siehe „Was passiert, wenn ich kündige?“).

Ja — der Free-Tarif lässt Sie drei Pässe end-to-end erstellen, inklusive KI-Extraktion, GS1-QR-Code-Erzeugung und der öffentlichen Pass-Seite. Das Konto hat keine Zeitbegrenzung und braucht keine Kreditkarte; ein im Free-Tarif veröffentlichter Pass bleibt 30 Tage online und läuft dann ab. Wenn Sie mehr Pässe oder Pässe ohne Ablauf brauchen, machen Sie ein upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif — und im Free-Tarif abgelaufene Pässe gehen wieder online, so viele der Tarif zulässt.

EPCIS 2.0 — Export, Erfassung und Abfrage — ist in jedem Tarif enthalten, auch Free. Die Tarife unterscheiden sich nach Ereignisvolumen pro Monat (Free 10, Basic 1.000, Starter 10.000, Growth 100.000, Scale 1.000.000, Pro 10.000.000, Enterprise unbegrenzt). In den kostenpflichtigen Tarifen ist eine Überschreitung des enthaltenen Kontingents opt-in zu einer pro-1.000-Ereignis-Blockgebühr, die mit zunehmendem Tarif sinkt. Bei Free erfordert das Erreichen des Limits ein Upgrade, um weiter erfassen zu können. Kein Add-on, kein „sprechen Sie uns an“ — siehe die Preistabelle auf /pricing für die genauen Ereigniskontingente und Überschreitungsgebühren.

Ja — TracePass liefert einen Model Context Protocol (MCP) Server, im offiziellen MCP-Registry gelistet als eu.tracepass/tracepass. KI-Assistenten wie Claude oder Cursor können Produkte, Pässe und EPCIS-Ereignisse direkt verwalten. Er ist in jedem Tarif enthalten, auch Free, ohne Aufpreis — Authentifizierung per API-Schlüssel oder OAuth-2.0-Connect. Nutzen Sie den gehosteten Endpoint oder das lokale npm-Paket.

Ja — TracePass liefert einen kostenlosen, quelloffenen (MIT) n8n community node (n8n-nodes-tracepass), der nach den Verifizierungsrichtlinien von n8n gebaut wurde. Installation auf jeder selbst gehosteten n8n-Instanz über Settings → Community Nodes (in n8n Cloud setzen community nodes den Enterprise-Plan von n8n voraus), Authentifizierung mit Ihrem vorhandenen TracePass-API-Schlüssel, und verdrahten Sie Produkte, Pässe und EPCIS-Ereignisse in Workflows neben Shopify, Slack, Schedule und 400+ weiteren Integrationen.